Külföldi cégek pénzügyi képviselete Magyarországon

Pénzügyi képviselő, adószakértői képviselő

Az Európai Unióban alapított cégeknek, amelyek áruk behozatalával és értékesítésével foglalkoznak, vagy szolgáltatásokat nyújtanak Magyarországon, be kell jegyeztetni magukat, mint nem rezidens ÁFA adófizetőket. A bejegyzést követően a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) megkívánja a cégtől egy Pénzügyi Képviselő megbízását. Ez a bejegyzett magyar cég jár el, mint a külföldi cég helyi ÁFA megbízottja. Ez a cég foglalkozik az adóhatóságok részéről a külföldi céggel kapcsolatos felmerülő kérdésekkel, a szükséges adóbevallásokkal.  A Pénzügyi Képviselő úgyszintén közösen és egyénileg is felelős a külföldi cég ÁFA fizetési kötelezettségéért. Ennek megfelelően, mint ahogy az szokásos, általában a gyakorlatban a Pénzügyi Képviselő teljes banki garanciát követel, amely védi bárminemű veszteség tekintetében.

A Pénzügyi Képviselő megbízását a magyar adóhatóság kötelezően előírja, azért mert így:

  • a külföldi cég megfelelően bejegyzésre kerül a helyi adóhivatalban;
  • a külföldi cég minden tekintetben eleget tesz a számlázási szabályoknak, az ÁFA előírásoknak, a devizaárfolyam szabályainak, stb.;
  • a könyvviteli feljegyzéseket a helyi szabályoknak megfelelően kezelik, és mindig készek az adóhivatali ellenőrzésre;
  • az összes adózási és ahhoz kapcsolódó irattári anyagot pontosan készítik el és időben nyújtják be, legyen az havi, negyedévenkénti, vagy éves intervallum, a törvény előírásainak megfelelően;
  • az adóhivatal ÁFA osztályának kérdéseit és ellenőrzéseit profi módon kezelik.

Gyakorlati példák arra, hogy mikor szükséges a Pénzügyi Képviselő

Fiscal representative Hungary1.esettanulmány: Az EU-ba történő behozatal Magyarországon keresztül szabad mozgású engedéllyel a Közösségen belül

Egy amerikai cég számos megrendelést kap Magyarországon, Ausztriában, Lengyelországban és Németországban honos cégektől. Úgy döntenek, hogy Budapesten bérelnek raktárt, a legnagyobb megrendelőhöz közel, s ahonnan lehetőség van a többi európai országba szállítani az árut. Az áru a Dunán érkezik Magyarországra. Beérkezéskor az áru vámkezelési, behozatali ÁFA köteles, és az adókat be kell fizetni az adóhatóságnak. Az amerikai cégnek vámkezelési eljárást kell kérnie Magyarországon. A behozatal előtt az amerikai cégnek regisztrálnia kell magát ÁFA adóalanyként és egy Pénzügyi Képviselőt kinevezni, aki az ÁFÁ-t fizetni és az ÁFA bevallásokat kezelni fogja. Mivel az árut magyar ügyfeleknek adják el, a Pénzügyi Képviselő ÁFA adóbevallást fog készíteni az amerikai cég nevében és befizeti az ÁFÁ-t. Ha az árut más európai országokban székelő ügyfeleknek adják el, akkor a Pénzügyi Képviselő a közösségen belüli eladásokat jelenteni fogja az INTRASTAT rendszerbe.

Fiscal representative Hungary

2. esettanulmány: Korábban a Közösségen belül vásárolt áru kivitele Magyarországról

Egy amerikai cég különböző európai szállítóktól vásárol árut, de a fő szállító székhelye Magyarországon van bejegyezve. Az árut Budapesten gyűjtik össze. Az európai és a magyar cégek az ÁFA előírásoknak megfelelően adják el portékájukat, s ebben az esetben az amerikai cég köteles ÁFA adóalanyként regisztrálni magát Magyarországon. Az áru elhagyja Magyarországot útban Törökország felé, miután az amerikai cég vámkezelési eljárást kezdeményezett. Nincs ÁFA fizetési kötelezettség, de a vámeljárás megkezdése előtt helyi adóalanyként való azonosítás szükséges. Az amerikai cég köteles egy Pénzügyi Képviselőt kinevezni.

3. esettanulmány: Szolgáltatások nyújtása Magyarországon

Magyarország területén nyújtott szolgáltatások ÁFA adókötelesek. A „szolgáltatás helyszínét” megállapító szabályok megtalálhatók az EU ÁFA irányelveiben és a helyi szabályozásban. Egyes esetekben, a Magyarországon nyújtott szolgáltatások helyi ÁFA mértékével terheltek és a nyilvántartásba vétel szükséges. Ebben az esetben egy Pénzügyi Képviselő kinevezése kötelező, aki az összes ÁFA bevallási- és fizetési kötelezettségnek eleget tesz.

ÁFA nyilvántartásba vétel nem állandó létesítmény az adózás érdekében. Azért, mert egy külföldi cég olyan üzletet bonyolít Magyarországon, ami ÁFA köteles, nem jelenti azt, hogy a cég állandó létesítménnyel bír Magyarországon. Az állandó létesítményt a Magyarország és a külföldi országok közötti a kettős adóztatást elkerülő egyezmények szabályozzák